FreshMail.pl

Fakty i Mity o spotkaniach część I

W spotkaniach ważna jest powtarzalność.

Prawda czy fałsz?

Fałsz.

Wydawać by się mogło, że regularnie odbywane spotkania to dobra platforma wymiany informacji i podejmowania decyzji. Okazuje się, że powtarzalność, rutyna to zabójca spotkań. Ten sam poniedziałek (lub inny dzień tygodnia). Ciągle ta sama sala np. Londyn 🙂 . Ci sami uczestnicy siedzący na tych samych miejscach. Te same osoby zabierające głos, omawiające kolejną kolumnę z pliku Excela. Zmienia się tylko numer tygodnia. Szaleństwem jest, jeśli przychodzi nowy szef i proponuje inny układ danych. Przez trzy, cztery tygodnie pojawiają się komentarze, albo „no tak, dobrze że zmienił, też o tym myślałem”, albo „co mu to przeszkadzało? Tyle lat było dobrze”. Po chwili fermentu wszystko wraca do normy…

To właśnie z tych powodów spotkania są tak znienawidzone. Rutyna, powtarzalność, przewidywalność.

Co gorsza, pomimo różnych treści spotkań, próbuje się stosować tę samą formę. Albo nawet się nie próbuje. Po prostu to jedyna znana forma.

Rezultat spotkania zależy od jak uczestnicy przygotują się na spotkanie.

Prawda czy fałsz?

Co do zasady fałsz!

Dlaczego fałsz? Zacznijmy od tego co to w ogóle znaczy. Co mamy na myśli mówiąc o przygotowaniu do spotkania. Najczęściej chodzi o oczekiwanie, żeby uczestnicy przed spotkaniem przejrzeli dokumenty, dane, czy inne informacje, które będą omawiane na spotkaniu. W większości sytuacji – szczególnie biorąc pod uwagę liczbę spotkań jakie odbył średnio dziennie menedżer średniego szczebla jest to oczekiwanie nierealne i tworzy dodatkowo pewną fikcję, która zamiast poprawiać efektywność – osłabia ją.

Bardzo ważną rzeczą – oczywiście nie jedyną, która podnosi efektywność spotkania to nie jakieś ekstra przygotowywanie się przed spotkaniem, tylko zaproszenie właściwych osób oraz nie zapraszanie osób, których obecność jest „na tak zwany wszelki wypadek”.

Są oczywiście spotkania, kiedy jednak przygotowanie jest konieczne, to zależy od rodzaju spotkania i nie dotyczy spotkań standardowych. Na ten temat więcej powiemy przy okazji opisu rodzajów spotkań i koniecznych wtedy działań 😉

Spotkania różnią się charakterem zarówno co do treści jak i oczekiwanych rezultatów.

Jak więc powinny wyglądać?

Zostaw swój komentarz poniżej jakie inne “fakty i mity” chciałbyś abyśmy wzięli na tapetę odnośnie spotkań.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

© 2018, efektywnespotkaniabiznesowe.pl

Realizacja: intype.pl

Ogarnij efektywnie własne spotkania! Zapisz się poniżej i odbierz narzędzie, którym realnie ocenisz silne i słabe strony Twoich spotkań!

Tylko konkrety o prowadzeniu efektywnych spotkań biznesowych!

Nowy materiał w każdy poniedziałek prosto do Twojej skrzynki. Zero spamu od nas!

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres email informacji handlowej w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Teampartners Krzysztof Bobiński z siedzibą w Zamieniu (05-500), przy ul. Szafranowej 7

FreshMail.pl